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运输企业的车辆管理

时间:2016-03-18

                  
      随着科技的发展和壮大,信息化管理水平不断提高,人们对公司的管理及信息化管理系统的要求也越来越高,智能化程度也越来越高,使用更加方便快捷,操作更加简单,业务更加严谨是运输公司企业对车辆管理系统的基本要求。一个优秀的车辆管理统方案不仅能提高现代人类的工作效率,更能大大地节约人力物力,降低公司的运营成本,并使得整个管理系统安全可靠,包括车辆基础资料管理、车辆相关业务办理、事故及保险管理,车辆的出入情况和收费管理等。
        友盟贝思告诉大家,一个真正适合中小型企业,运输公司等使用的车辆管理系统解决方案应该具备哪些内容?
一、.信息系统建设目标及原则
        运输公司的信息化建设应该实现组织流程、信息管理、基础设施、应用系统等四个方面的目标。
信息系统建设的目标:
1、提供企业车辆管理信息化的整体解决方案,在解决局部业务信息化的同时,要充分考虑物流企业未来的业务发展和IT的扩展。运用先进的企业客户关系的管理(CRM)、供应链管理(SCM)、企业资源计划(ERP)等思想和技术,为物流企业提供一个物流实际运作的集成解决方案。
 
2、充分考虑系统互联和物流对接,在方案设计时除了提供与其它物流系统的接口外,还要充分考虑物流企业与物流企业之间的物流对接,保证系统有能力适应企业的变化。
 
3、牢固树立面向业务流程和流程创新的思想,一个根据业务流程设计的系统能提高信息处理效率,更好地实现信息集成,更好地适应组织机构变化。面向业务流程的思想使人们有意识地审视现有业务流程的运作情况并发现其中的问题,通过取消一些不必要的活动并重新设计业务流程,在流程合理化和优化的基础上再设计开发相应的信息系统,从而充分挖掘信息系统的潜力,大大地提高了流程的营运效率。
 
   信息系统建设的原则
 
 一个完整的,稳定的,可靠的车辆管理系统,它的方案中必须要体现出:
 
1、软件操作简单、界面友好:车辆管理系统的使用者包括各个层次员工,不同层次的员工业务水平,计算机认知能力,因此必须易于使用;
 
2、系统稳定性:一个优秀的车辆管理系统方案必须要考虑到基础架构对数据的安全性,稳定性,保证数据的灾备恢复;
 
3、数据精确性:车辆管理系统必须精确反映当前车辆状态,财务费用结算情况数据,运输费用结算情况,保证公司业务、财务报表的准确性;
 
3、业务及时性:物流信息的时效性很重要,特别是对于物流行业很重要,比如车辆状态,业务到期情况。车辆管理系统必须能够提供及时、快速的管理信息反馈;
 
4、以用户为中心:物流企业的目标就是以客户为中心。车辆管理系统建设的优劣是能否赢得客户的重要因素;
 
5、易于扩展:物流的业务可能会随着经济发展而发生变化,因此车辆管理系统必须很容易扩展或二次开发;
 
6、系统整体性:就是根据企业物流管理的实际需要,制定的系统能满足全面、完整覆盖物流管理信息化的要求;
 
7、实用性与先进性原则:车辆管理系统必须适应本企业的实际状况,并且具有一定的领先优势;
 
    2.系统功能及要求
 
1、车辆档案管理:车辆管理系统的基础管理部分就是车辆档案信息管理,包括车主资料,车辆注册登记资料,驾驶员详细资料,还包括营运证、资格证、年审、二级维护等证照信息。如果是涉及物流运输车辆的管理,有可能会涉及到挂车的管理。
 
 
 
2、业务处理功能:一辆车的正常运营,需要诸如资格证、行驶证、营运证等在有效期内吗,还得按时进行年审和二级维护,因此在日常管理车辆过程中,需要系统提供对相关业务处理的功能,处理之后要保证系统基础数据及时更新。
 
3、事故及保险理赔:运输企业在日常管理过程中,难免会出现车辆脱保、或者出现交通事故,企业需要对车辆的事故进行登记以及保险理赔情况登记。以此能够保证通过这些事故进行分析形成可以给公司决策带来参考意见的数据报表。
 
4、加盟车辆费用管理:运输公司的收入来源一部分都是通过对车辆的管理费、代收代缴差额以及保险费、车主借款利息,对于车费用的登记管理不能依靠传统的手工做账,同时专业的财务软件又达不到管理需求,所以必须要通过车管理系统以车主为费用发生对象进行费用的收取管理。
 
贝思车辆加盟管理系统从第一个版本诞生起,就遵循了这一开发原则,7年的研发过程中,总结了无数的开发经验,得到了无数资深用户提交的意见和建议,在上面提到的管理需求上都完全达到了客户的需求,因此才能成为行业的领导品牌。