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友盟贝思车辆管理系统-国内专业的车辆管理系统

时间:2017-06-01

    随着社会经济的发展,使用车辆的人越来越多,对于拥有各种类型车辆的机关企事业单位,车辆的管理 成为日常事务中的一项重要工作。如何让事务管理人员及时了解每一辆车的情况,合理安排员工的车辆使用要求,提高车辆的使用效率,就成为各单位或者机构亟待解决的一个难题。针对这种状况,很多大型企业集团提出了车辆管理系统建设要求,希望通过系统建设实现有效的车辆档案管理、车辆调度管理、费用管理、司机管理、车辆成本核算、车务管理及智能预警等。根据众多大型集团对车辆管理要求,并结合我公司多年的软件建设经验,友盟贝思开发了车辆管理系统软件,我们懂技术,更懂公司和企业的运营。
一、  车辆管理系统拓扑结构图
 
图1友盟贝思车辆管理信息系统示意图
   车辆管理系统主要功能有驾驶员档案、车辆档案管理、车辆状态图管理、用车申请管理(可短信通知)、车辆出车管理、车辆加油管理、车辆维修管理、车辆规费管理、车辆保养管理、车辆违章管理、车辆事故管理、车辆年检管理、车辆保险管理、短信管理等,并有车辆年检到期提醒、车辆保险到期提醒、车辆保养到期提醒、车辆规费到期提醒、驾照到期提醒(可短信通知),是高效的车辆管理软件
(一)基础设置
    基础设置包括对系统字典、部门、职员、驾驶员、往来单位、车辆档案、油卡、配件的管理。同时可以管理车辆和驾驶员的图片资料。
(二)日常处理
    日常处理包括用车申请(可短信通知)、出车记录、加油记录、维修记录、费用管理、保养记录、违章记录、事故记录、年检记录、保险记录、病事假管理、收入管理、短信管理等,用户可自定义费用类别,在费用管理中实现各类费用的管理。
(三)车辆状态图
    系统提供直观的车辆状态图,车管人员可以一目了然的掌握车辆的最新状态,并且可直接基于状态图进行日常操作,并提供出车单打印等功能,大大提高车辆管理效率。车辆状态管理中可以查看各种状态的车辆信息,包括全部、可用、出车、维修和其它状态。也可显示驾驶员状态图。
(四)报表管理
   包括非常全面的统计报表,如:车辆费用统计表、出车统计表、车辆平均油耗表、车辆收入统计表、驾驶员补贴明细表、油卡情况表等;
(五)到期提醒
包括年检到期提醒、保险到期提醒、保养(二维)到期提醒、费用到期提醒、驾照到期提醒(可短信通知)。
(六)查询统计
用户可以按车辆、部门、驾驶员等统计任意时间段的信息,如:维保费用统计查询、车辆里程统计查询、部门车辆里程总和查询、车辆调度情况、部门车辆调度情况、维保查询、车辆调度单查询、车辆费用统计、油耗统计以及维修费、材料费、年审费、过路费、加油费等的单车查询和部门总和查询。
(七)制度管理
制度管理可以根据客户的需求发布相应的信息、通知、公告或法律法规、规章制度以方便公司人员的学习和提高公司信息到达相关个人的有效率。也可以对一些必要的公告通知进行相应短信通知。
二、   系统功能模块
系统功能结构包括基本信息、车辆调度、车辆维保、费用管理、查询统计等五个主要部分,如下图: