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贝思汽车租赁信息综合管理系统

时间:2016-04-08

                       
    友盟贝思汽车租赁信息综合管理系统是根据目前运输公司(或大公司的车队)整体的车辆管理信息系统,实现了电子化、无纸化管理,经营信息实时、共享,为管理决策层提供了高效的科学管理手段。车辆保险管理、维修管理、油耗管理、安全服务管理、车辆进出场管理、业务合作伙伴管理等营运管理单车核算、司机结算、业务员结算、借车结算、油耗统计分析、业务费管理等财务结算涵盖旅游包车企业运营管理车辆、司机管理工作各个方面。
    汽车租赁业务管理的实际需求和特点,以汽车租赁流程管理和车辆信息综合管理为基础,融入了先进的移动应用等管理理念,采用GPS全球卫星定位技术、GPRS移动通信技术、GIS地理信息技术、网络通信和数据处理等技术研发的,具有自主知识产权的车辆信息综合管理系统。
系统将汽车租赁业务流程管理与车辆动态信息完美结合,为用户提供车辆档案管理、驾驶员管理、行车管理、安全管理、费用管理、客户管理、业务管理、黑名单管理、营运统计、决策分析、实时监控管理、车辆故障远程诊断、网上查车、无线通信、信息导航等综合管理与信息服务。使租赁业务从单一的静态管理转向全面的实时动态管理,有效地帮助租赁企业加强营运的安全管理,提高企业的管理水平和服务质量,降低企业综合运营成本,全面提升企业经济效益,增强企业的综合竞争力。
一、系统结构
    贝思租赁车辆信息综合管理系统由租赁车辆信息管理中心系统、系统客户端、车载信息终端、车载智能外设等组成。
 
系统功能
      基本信息管理:车辆类别、费用类别、业务类别等基本信息的管理。
      车辆档案管理:车辆档案(车牌号码、所属车队、厂牌型号、营运证号、车型、颜色、燃油类型、油箱容量、发动机号等信息)的管理。
      驾驶员管理:驾驶人员的综合管理,包括驾驶员档案(驾驶员姓名、性别、身份证号、驾驶证号、电话、地址及照片等信息)管理, 驾驶员异常驾驶行为分析与统计和驾驶员绩效考核与管理。
      维修保养管理:车辆维修保养管理,包括维修保养申请、维修保养审批、维修保养记录查询与统计。
      事故违章管理:车辆事故与违章管理,主要功能有事故违章登记、事故违章查询、事故违章分析与统计。
      安全报警管理:车辆安全报警管理,包括安全报警设置(报警类型和报警方式),安全报警查询和统计。报警类型包括超速、疲劳驾驶、怠速、碰撞、侧翻、转弯过急、急加速、急刹车、偷漏油、砸车、拖车、非法移动车辆、抢劫、非法开门、断电等。
      费用管理:车辆运营费用的综合管理与审核,包括燃油、维修保养、保险、事故违章、年检等费用和税费、规费的管理。支持查询、统计、打印任何车辆任意时间段内的任何费用情况。
      客户挡案管理:客户档案管理,包括客户名称、客户类别、联系人、电话、地址、身份证号、付款方式、是否VIP等信息的综合管理。
      租价管理:租赁车辆的价格管理。可按标准价、旺季价、淡季价、协议优惠价等自由设定与管理租赁价格。
      黑名单管理:黑名单添加、注销、锁定与管理。系统可及时提醒并拒绝将车辆租赁给黑名单挡案中的人员。
      业务管理:租赁业务流程管理,包括预租、租车、续租、换车、还车及还车催交的业务流程管理。
      动态管理:实时、精准掌握车辆动态信息,包括车辆位置、车辆状态(空闲、维修、还车等)、车辆作业状态(预租、租车、续租、换车、逾期不还等)、行驶路线等信息,实现租赁业务实时、动态的管理,极大地增强了租赁企业对营运过程的安全控制能力,降低了骗租、逾期不还等经营风险。
   营运统计:租赁业务和车辆信息的综合统计与分析,包括预租统计、租车统计、出租率统计、赢利统计、安全报警统计、客户信誉统计、行车统计、费用统计、异常驾驶行为统计分析、维修保养统计、事故违章统计等车辆信息综合统计分析。
      决策分析:根据车辆效益和出租率分析,实时、精确掌握车辆收入情况及不同厂牌型号、车型、价位的出租率,帮助企业管理者在车辆管理和资金管理等方面作出科学决策。
      监控中心:全方位的车辆监控、定位和跟踪,区域选车,轨迹回放,行车信息查询和报警查询;测距,信息点添加(收费站、加油站、修理厂、医院等),道路管理,禁区管理,越界管理等。
      故障远程诊断:专家根据远程实时获取的车辆故障码,结合历史故障信息及车辆综合信息进行故障分析与诊断,迅速准确地确定故障的性质、部位并提出诊断建议,及时地向驾驶员提出警告或建议,提前消除事故隐患,保障行车安全。
      碰撞侧翻报警:当车辆发生碰撞或侧翻时,向系统或指定手机进行报警(报警内容包括车牌号码、时间、地点、类型等)。
      智能信息服务:为用户提供信息导航、车载电话、多媒体播放、娱乐、电子车库等信息综合服务。
      网络查车:可上网浏览查询车辆的动态信息。
      系统管理:静态和动态数据管理、权限设置、系统设置、报警设置、数据备份管理等功能。