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使用部队车辆派遣管理系统优势

时间:2016-05-27

 
    随着部队现代化建设的发展,车辆在部队管理中的作用越来越大,车辆拥有量也随之不断的增加,在带给我们快捷方便的同时,传统的车辆派遣管理方法已难以满足现代化发展的需要,给部队建设带来了诸多不便,并且现行的派遣管理由于监管不力,较易出现管理混乱,存在的问题和弊端也就显现出来,效率低下、安全隐患、贻误时机、私自挪用等不良现象时有发生。因此重视和探索车辆的静态管理和动态运行水平的提高已成为各单位重点研究的新课题。
  
  方案:部队车辆派遣智能管理系统研发成功
  针对目前现状及问题,研发的本系统利用电脑及网络等优势,集感应式射频技术、自动控制技术于一体,应用于车辆派遣静态保养及动态出入控制管理,将整个车辆的管理纳入现代化管理中来,具有先进、可靠、安全、方便、快捷等特点,使车辆管理的各项工作更具条理性,从根本上有效的解决了部队车辆派遣管理的难题,从而提高了部队车辆派遣管理水平,得到了部队用户的高度评价。该系统在单位车辆管理中具有广泛的推广价值。
  
  部队车辆派遣智能管理系统功能特点
  1、应用先进科学。
  该系统采用智能卡管理系统,使管理无纸化、科学化、有序化、规范化,智能化。真正实现“拇指化”办公,并且车辆拥有一个唯一且不能被更改的序列号的IC射频卡,具有防水、防磁、防静电、无磨损、高保密度等特点;采用了自主研发的智能钥匙柜,进行数据的采集和身份验证,并能自动生成各种流程数据和系统日志,由此实现所有记录均可备份保存,便于日后各项数据的统计和对车辆的使用进行更加科学的规划。
  
  2、杜绝安全隐患。
  首先该管理系统抗干扰能力强、防伪性能良好具有操作安全可靠的特点;其次因为实现了系统注册车辆识别卡,从而可对每辆车的派遣情况进行实时监控和管理,并自动生成记录,这样不但对存在安全隐患的车辆一目了然,从根本上杜绝安全事故的发生,而且该系统的设备和识别卡为用户提供了独一无二的识别编码,消除了复制、伪造和作弊,智能钥匙柜采用双门禁管理(钥匙柜大门及钥匙盒),使得车辆派遣管理更加科学安全,也防止了公车私用等不良现象的发生。
  
  3、提高办公效率。
  该系统较之以往手工填写具有功能强大的数据处理功能,省去了人工申请与审批的繁琐程序,缩短了派遣时间,而且对智能卡和汽车钥匙实现了统一管理,并能备份及打印有效的统计报表,车辆派遣管理工作更加轻松高效,车辆静态保养效率和车辆动态运行效率得到显著提高。
  
  4、派遣灵活多样。
  该系统采用模块化设计,组合灵活,性能可靠,并结合工业自动化控制系统,对部队车辆派遣进行上传下达的综合管理。领导审批不但可以利用电脑网络技术进行统一审批管理,而且增加的短信息模块,让领导在外地也能够利用手机短信的方式得到系统的申请信息,并可将审批指令及时传达至系统业务部门,由业务部门根据指令传达车辆是否派遣。为便于管理,所有信息内容由系统自动备份保存。申请审批的灵活多样性,既保证和方便了领导全方位的即时管理,又确保了权限管理,防止了非法修改和口头传达,真正实现上通下达的畅通,确保车辆派遣工作的顺利实施,多快好省的完成各项任务,不至于贻误时机。
  
  5、使用方便快捷。                         
  该系统基于Windows平台,全中文界面,简洁明了,采用人机对话,自动化程度高,信息和数据传输高效准确,智能管理,易于掌握;卡片可以任意掠过读写器的表面,在0.2秒内就可以完成读卡操作,操作简单实用;另外管理系统的若干模块,功能灵活多样,可以最大限度的满足单位对车辆派遣的不同需求,其方便性与实用性,为部队建设提供了最佳保障。