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深圳贝思客车车辆管理系统

时间:2016-07-08


   针对道路客运的旅游客运、包车客运、班车客运量身定制的软件。软件提供了车辆档案、驾驶员档案、出车调度、用车单位应收结算、车主应付结算、外调车单位对冲结算,保险到期、二级维护到期、年检到期等自动提醒,提醒后发送短信,还有车辆油耗、轮胎消耗、用油统计等等实用功能。
大巴车车主还可以用该系统管理每趟班车的收入、支出,让股东对营运状况一清二楚。
 
明淳客运车辆软件让您在企业车队业务管理、财务管理上,引用先进经验,提高工作效率,降低企业成本,一切尽在掌握中!
 
适用于:旅游车队、汽车租赁、客运公司、大巴车车主
 
    快速模糊查询 用户每天要从几十上百台车辆和驾驶员,往来单位中反复查询车辆档案、驾驶员档案、往来单位档案,工作重复、繁琐,工作量大,如果每次查询都要先选择是按车牌号查还是按车型查,然后再输入车牌号,再点击查询按钮,一天下来浪费的时间、成本非常高。
 
   而明淳软件不需要选择按什么类型进行查询,只要输入部分车牌号或者部分驾驶员姓名、手机号,然后按回车键就可以迅速查询出想要的结果,甚至重复的查询内容都不需要输入,直接选择即可,每天节省下的时间,日积月累就会转换成企业可观的利润。
 
   迅速查询月排班情况 企业随时要响应客户的用车需求,明淳软件可以让业务员、调度员迅速查询某个月内车辆的出车时间行程安排(包括出车时间、回车时间、行程等信息),以及驾驶员安排,为快速回复客户,制作出车调度单提供帮助。
 
详尽的出车调度单 每趟出车的用车时间、行程、用车单位、调用外单位车辆、车牌号、驾驶员等出车信息,以及运费,行驶里程、油费、过路费、修理费等费用信息一应俱全。
 
甚至直达班车、普通班车的站售票、路售票、行李收入等都可以详细记录(不是班车客运企业可以取消该功能)
  高效的财务工作 车队每天繁重的工作之一就是与车主、用车单位、外调车单位进行对帐结算,而且必须要做到及时、准确、规范。及时和准确就是要做到及时掌握应收应付情况,收支录单要迅速,金额要准确;规范就是要做到收支项目一致、录入单据、打印单据、审核流程规范,这样就可以避免财务出现漏洞,也便于日后的收支统计。
 
明淳软件从以下几方面让车队的财务工作更高效:
 
提供财务结算功能,一键统计应付车主金额,应收用车单位金额,与外调车单位的对充金额;
在填写收入单、支出单选择缴费车牌号时,不需要输入完整的车牌号,只要输入部分车号按回车即可选中想要的车号;
收付款后财务审核,审核后单据不允许再修改和删除,做到帐款相符。 
 
自动提醒,短信群发 真正的自动提醒功能。
 
   不用费时打开二级维护、保险等单元,然后设置条件查询准备到期的二级维护、保险到期车辆,软件在运行过程中会自动到各业务单元获取准备到期的保险到期、二维等重要提醒事务,并弹出提醒对话框,准确、及时提醒用户,用户看到提醒后,直接可以通过系统里的短信群发功能将该信息发送手机短信给驾驶员。
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