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车辆档案管理系统的职责

时间:2016-07-26


 
一:车辆档案管理员系统范本
  
  1.对本公司营运车辆的档案建立完善;
  2.熟知车辆档案的内容和条列 车辆技术档案必须填写完整整齐;
  3.熟知营运车辆档案的内容和变更;
  4.档案管理应掌握车辆的动态信息并将相关资料填写完整。 (落户、过户、费用及具体的明细) ;车辆管理档案不全,不许办理过户业务。
  5.车辆档案建立必须清楚,整齐; (包括电子档案) 
  6.单车车辆档案内容必须齐全(驾驶员的手续) 
  7.档案室其它档案和文件的管理。
  8.必须对本公司营运车辆保险情况熟知,并做详细记录备档并及时通知,出现到期未通知到的,导致保险过期,案员承担相应责任。 必须服从公司办公室工作安排,如出现任何不完善问题, 一切责任自负。 
  
  
  二:车辆档案管理员职责
  
  1、做好档案管理和日常维护工作。 
  2、档案统一齐全、规范有序、查询方便、美观大方。 
  3、分类归档、及时归档、一户一档。 
  4、保持卫生整洁、美观有序的档案环境。 
  5、档案分类保存,整齐摆放;有条件的市场应当建立电子档案,并及时准确录入。 
  6、及时完成市场经理(主任、责任人)交办的其它工作任务。
  
  
  三:
  
  1.负责预拼中心的行政用车、罐车、平板车、水车、吊车、铲车、压路机、强 夯机等行驶类和工程类车辆的安全、 保养、 维修、 规费和年审等工作的管理。
  2.负责每月组织驾驶人员的安全学习,对驾驶人员进行安全教育,提高驾驶人 员的安全意识。
  3.在各类工程车辆外出作业前,负责组织对车辆行驶路线和作业环境的安全性 进行踏勘和评估,并指定特殊路线和环境的行驶和作业方案。
  4.负责在驾驶人员配合下处理所发生的交通事故,并负责与保险公司交涉和办 理事故理赔事宜。
  5.负责与驾驶人员一道编制车辆的日常保养计划,指导和督促驾驶人员定期对 车辆进行例行保养。
  6.对驾驶人员车辆保养工作进展情况进行考评,每季度出一个车辆保养考评报 告交驾驶人员主管和中心总经理。
  7.负责与中心领导指派的人员一道,考察和确定外部定点维修单位,并与外部 定点维修单位签订维修协议。
  8.驾驶人员提出维修申请后,负责对是否有必要维修、维修哪些内容、是否需 要换配件、内修还是外修、维修耗时,以及费用预算进行审核和预估,并编 制维修计划和预算,报总经理审核、董事长审批。
  9.负责组织内部人员或指定外部定点单位执行审批后的维修计划,并对维修过 程的质量、时间、成本等事项进行督促和控制。
  10. 负责对故障是否排除以及维修质量进行评判,并督促内外部维修人员对故障 排除不彻底或质量不合格的维修进行整改和返修。 
  11. 负责与外部维修单位结算维修费用,以及内部和外部维修费报销相关手续的 办理,同时负责建立车辆保养和维修的记录和档案。 
  12. 负责按时办理车辆保险费、路桥费等规费的缴纳,以及车辆年审等工作。 
  13. 负责行政用考斯特车和七座商务车的驾驶。 
  14. 负责中心领导和综合部经理交办的其他相关工作。
  
  
  四:
  
  车管所岗位职责规范 一、机动车业务岗位
  ( 一)机动车登记审核岗职责 
  1、查验申请人提供的有关手续是否齐全、真实、有效。 
  2、确认车型,并核对有关技术参数。 
  3、查验机动车发动机号和车辆识别代号,确认有无凿改痕迹,并与全 国被盗抢机动车信息库进行比对。 
  4、进行机动车外观检查,确认车身颜色。 
  5、对属于《全国机动车辆生产企业及产品公告》(以下简称《公告》) 管理范围的国产机动车,核对《公告》的数据。 
  6、审查安全技术检验合格证明。 
  7、对符合规定的手续将车辆信息录入计算机并出具受理凭证,对不符 合规定的要说明原因并出具退办凭证。 
  8、保持办公环境整洁,维持办证大厅秩序良好。 
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