车辆运输管理系统|车辆运输管理软件|运输管理系统

集运输调度管理、智能配载管理、作业执行跟踪、路线管理、车辆与司机管理、计费与结算管理为一体的智能化运输管理系统。可以支持零担、整车、甩挂、多式联运以及化学品运输等特种运输服务业务。面向物流运输管理。





系统具有查询、统计功能。企业相关人员凭管理权限可以看到这些数据,2统计报表管理模块:本模块主要有结算报表分析和应收应付报表分析两大功能。结算报表分析对客户、公司自身、车辆三方的经济往来有详细的记录。既方便了工作又安全可靠。

该系统以系统管理、信息管理、运输作业、财务管理四大线索设计开发。

 

起到支持系统高效运转的作用;信息管理是通过对企业的客户信息、车辆信息、人员信息、货物信息的管理,系统管理是TMS系统的技术后台。建立运输决策的知识库,也起到促进企业整体运营更加优化的作用;运输作业是该管理系统的核心,系统通过对运输任务的订单处 理、调度配载、运输状态跟踪,确定任务的执行状况;财务管理是随同着运输任务发生的应收应付费用,通过对应收应付的管理及运输任务对应的收支的核算,生成实时全面的统计报表,能够有效地促进运输决策。

一、运输管理系统的功能模块包括以下内容:
 
主要功能模块

数据上传:提供子公司目常配送相关业务数据实时上传到上级公司功能。

1、系统管理功能设置:用户管理模块、权限角色管理模块、数据维护模块、日志管理模块。

2、基础数据设置:客户信息管理模块、产品信息管理模块、车辆信息管理模块、供应商信息管理模块。

3、运输模块:订单处置模块、调度配载模块、运输跟踪模块。

4、配送管理:订单处置模块、调度配载模块、配送跟踪模块

5、财务管理设置:统计报表管理模块、应收应付模块。

6、车辆管理:提供车型名称、车型代码、车型数量、车型级别、所需司机、所需拖车、区域限制、额定吨位、额定体积、小时本钱、距离本钱、发车固定成本、最大配备搬运工、最大分割区域数、特殊产品计量方式信息维护。同时针对车辆的车牌号码、追踪状态、GPS设备编号、可调用状态、码表检测、车辆类型、固定司机编号、固定送货员编号、固定路线名称(如存在固定利息相关信息进行维护管理。

7、司机管理:提供司机代码、司机姓名、司机状态、司机技能等级、司机GPS设备编号、司机薪水、加班费、途中最长时间、私人电话、同伴编号、帮定路线名称、优先级、最早工作时间、最晚工作时间、绑定车辆代码数据管理功能。

8、产品管理:提供产品大类信息、产品大类描述、产品长宽高信息、产品类别、类别描述、产品计量单位、单位配送时间、单位重量、单位体积、SKU代码、SKU描述、SKU额外单位配送时间、SKU额外单位重量、SKU额外单位体积、SKU所属产品大类、SKU包装信息维护功能。

9、首先电子地图内容包括矢量化的路网,地图维护管理:提供电子地图的修改和维护功能。道路的等级、限速、走向、道路名、门牌范围、单行道、转向限制、出入口匝道等数据;路线规划系统能够对地图上的区域和道路定义某个时间段的高峰时间模型(如高峰时间内禁行,按车辆类型限制通行,通行方向限制,高峰时间内速度调整等)能够对任何道路交叉点进行转向限制的定义;保证所有的路线和配送点准确匹配在道路上;能够在地图上编辑(拖放操作)路线,并自动平衡本钱、里程及配送时间要求,提供最优经纬度运算解析,系统中可视化编辑(新增/修改/删除)修改客户经纬度信息;地图将包括所有国家测绘局所允许的地理信息,并根据要求进行各种定制以满足需求。用户将拥有地图的合法永久权。地图可根据用户需求定期统一升级,之前所修改的道路属性可以被完整保留。

10、订单内容包括客户信息、订单数量、重量、体积、订单日期、产品SKU等、退货管理:路线规划系统会通过客户退货信息生成相应的退货订单。

11、实时客户信息维护、客户收货时间窗管理、客户位置信息管理、单站点多客户信息、客户允许货车的卸货位置等。提供仓库管理,11网络管理:提供客户站点管理。维护仓库名称、仓库习惯称谓、仓库地址信息、仓库经纬度信息、联系人信息、仓库备注、仓库运作时间窗(可为每天设置不同的时窗以及客户休息时间)仓库补给耗时、单位补给时间、装卸货位置等等。
12、根据多种条件(车辆数量、车辆类型、平均配送量、工作时间、配送点数量、客户类型等)进行区域划分;能将优化后的区域显示在地图上。区域边境集均可进行保管并显示在地图上。线路规划:提供自动区域划分、手动划分各区域边界。

13、能将优化后的线路显示在地图上,提供自动线路规划、手动线路规划、车辆资源管理、大车使用限制、区域线路限制、服务时间计算、线路规划参数、线路规划规则、运输利息控制。方便手工调整,并且相关信息能够实时更新。对优化前后的线路提供总体分析和概要;支持一天多次装车(可以从不同的仓库重新装车)支持多车厢线路计算;能够把预先定义的周期性特殊订单/线路集合计算入动态线路;优化后的线路能够在不影响客户配送时间要求的情况下,以最优化的利息满足临时订单、紧急订单的安插。支持可视化。

14、能够维护具有周期性的频率订单所形成的线路。可以根据各种规则手动设定配送频率,提供周期线路规划。可以设定具体的服务日或不可配送日等其他特殊规则。提供可视化的线路手动调节操作并提供实时可见的统计分析报表以监控调节。

15、系统能够按计划的线路,绩效管理:提供绩效指标制定。通过自定义公式计算出绩效考核所需的详细本钱,人员工作时间,车辆行驶里程,客户需求送货时间满足率等重要指标,并能准确追踪配送的各指标实际值,并通过系统报表和灵活的自定义报表进行展示。提供绩效指标分析,绩效指标数值计算、绩效指标分析图,如通过定义人员/车辆的固定和可变成本,计算出运行成本,并以绩效图的形式显示。
16、监控中心和司机之间可以通过语音和文字进行交流,实时调度:提供系统实时获知某车辆的当前类型:如行驶、报警、登陆、任务车等。监控中心可以给司机发送必要的路线信息或指令进行调度。

17、获取正确的经纬度,16车辆定位:通过GPS信号跟踪车辆。以进行准确的车辆定位,同时也通GPS车辆定位得到精确的客户站点位置,消除由于位置误差,更好的改善路线计划方案。同时这些信息均可以直接在界面上修正,并自动导入计划模块。

18、可在电子地图上显示车辆行驶的轨迹情况、准确的位置和方向、车辆跟踪:提供系统实时获知某车辆的当前类型:如行驶、报警、登陆、任务车等。并用时间速度曲线图来反映。

19、上级公司可通过电子地图实时查询所属子公司配送车辆运行状态;查询相关数据与报表、远程管理:提供远程查询功能。

二、运输管理系统的特点

1、生成最优化的配送路线计划、从各种数据库应用顺序输入客户和订单信息。综合处理输入的客户和订单信息和已有的道路地图、线路和产品信息。

2、基于网络环境开发的支持多网点、多机构、多功能作业的SaaS运输管理系统。运用现代物流管理方法和计算机技术设计的先进的规范的运输管理系统。

3、TMS全面衡量、分析、规范运输作业流程的基础上。特别是对于快速发展中的运输企业。
4、协助管理人员进行资源分配、作业匹配、货物跟踪等操作。可以为企业决策提供实时更新的信息。TMS采用先进的软件技术实现计算机优化辅助作业。可以支持在网络机构庞大的运输体系中。
5、TMS具有实用的报表统计功能。大大简化了人员的工作量。

6、其中包括燃料和设备维护的费用,有助于企业降低运输相关本钱。按进度计划完成任务,保证交货准时性,减少超时或延误成本,减少线路计划和调度工作的人工干预。
7、协助计划者和调度员防止送货延误。实时监控工具和智能化的预警能力,提供强大的监控和控制能力。使用精确的道路网络数据。协助调度员预见计划执行中的意外事件,并及时采取正确的应对措施。

三、运输管理系统的功能设置

应该有以下功能设置:简单实用的TMS系统。

1应收应付管理模块:运输业务涉及的客户比较多。对于每个客户及分包方的管理显得尤为重要。运输业务的特殊性经常导致与客户之间台帐的错误及混乱。系统提供每单业务的详细帐单,而且往来频繁。也能提供针对不同客户及分包方的台帐,可以进行应收帐款统计、查询和应付帐款统计、查询操作。

1系统管理功能设置:

进行具体操作。1、用户管理模块:本模块主要是对本套系统的具体使用者进行的管理和帮助。只有具有使用权限的工作人员才可以凭密码登陆本系统。

2、权限角色管理模块:本模块主要是从保护企业的商业机密和数据平安动身。充分保证了系统数据的失密性。对不同级别的工作人员设置不同的系统操作权限。只有具有相关权限的人员才可以进行相关操作。

起到保证系统运行的作用。
3、数据维护模块:本模块主要对系统的设置、各大功能模块的维护和管理。

4、日志管理模块:本模块主要是对本系统的日常运转进行自动记录。起到加强企业管理监督的作用。系统管理人员(技术人员)凭权限可以查询到工作人员所进行的具体操作。

2、基本信息设置

1、客户信息管理模块:本模块包括客户信息的录入和更新。企业相关人员可以在系统中查询到客户的名称、经营范围、编码、地址、电话、传真、Email主页和与本公司交易的历史记录等。用户可以通过客户管理模块来对客户信息进行修改、查询等操作。系统会根据客户信息进入的时间给客户设定一个专有的编码。客户信息输入系统后。

2、车辆信息管理模块:本模块主要有车辆信息管理和车辆状态管理两大内容。车辆信息管理设置有车辆的牌照、车辆型号、载重量、容积、司机姓名等信息。可以看到每辆车每天的出车记录(出车日期、客户名称、工作内容、吨位、单价、目的地、合同金额、已付金额、驾驶员、住勤补助、出差补助、出车小时、运行公里、此次出车工资、搬动费用、其它费用)并生成派车单;车辆状态管理中。用户 可以进行添加、检查、修改、查询及报废、故障等处理。可以显示出车车辆、维修车辆的信息。通过车辆管理模块。

3、产品信息管理模块:本模块主要是对货物信息的录入和查询和更改为主要内容。货物信息管理设置有每一单货物的编号、数量、规格、价值金额、运输时间要求等内容。系统中。能够进行添加、修改、查询等操作。用户可以清晰明了看见货物的有关信息。

3、运输作业设置

1、订单处置模块:本模块提供关于运输订单的生成、录入、修改、执行等一系列功能。

2、调度配载模块:调度作业是运输的中心作业。本模块下可以查询到货物、客户、车辆的信息。

3、运输跟踪模块:对货品状态的跟踪与及时反馈是体现服务水平获得竞争优势的基本功能。但对货物有效的运输跟踪是现代物流运输中的难点。通过对运单的有效跟踪,也是提高客户服务水平的关键点之一。本系统通过检查运单的执行状态。可以看到货物的途状况。系统能够依照不同的要求为客户提供定时的状态信息反馈

4、运输跟踪模块:系统通过检查运单的执行状态。可以看到货物的途状况。系统能够依照不同的要求为客户提供定时的状态信息反馈。通过对运单的有效跟踪。

4、财务管理设置:运输业务的特殊性经常导致与客户之间台帐的错误及混乱。系统提供每单业务的详细帐单,也能提供针对不同客户及分包方的台帐,可以进行应收帐款统计、查询和应付帐款统计、查询操作。结算报表分析和应收应付报表分析两大功能。结算报表分析对客户、公司自身、车辆三方的经济往来有详细的记录,系统具有查询、统计功能。企业相关人员凭管理权限可以看到这些数据,既方便了工作又安全可靠。