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公务车辆调度管理系统

时间:2017-05-24

一、传统的公务车使用有如下缺点:
1、公车费用成本高,控制难度大
2、公车滥用,影响政府企业形象,给政府和企事业单位带来很坏的社会影响
3、公车私用现象频繁,车队管理难度大 
 4、过路费、加油费等票据报销,管理部门缺乏监管依据和数据 -   
5、公车利用率低,调度手段简单

二、  使用友盟车辆管理系统可以弥补以上不足他的功能如下:
     1、 实时查询功能、掌握车辆使用情况
  实时查询车辆当前位置,随时调出车辆历史行驶记录,真实掌握车辆的实际使用情况,比如哪个部门何人用车、何时出发、何时返回、经过路线以及行驶里程统计等,让管理层对车 辆情况了如指掌,使车辆管理变得轻松自如,从繁琐的车辆日常管理中腾出精力,从事更重要的工作。  
      2、有效遏制公车私用、控制车辆相关费用
      以GPS管理系统提供的车辆信息为依据,通过高度智能化的管理模式,有效节约公车使用成本并遏制“公车私用”。停车费、加油费、路桥费的报销,驾驶人工作的考核,均可以以回放的历史轨迹为依据;违章罚款、交通事故的责任认定,也因为可以回放车辆行驶轨迹,做到证据确凿。让政府企业在提高员工管理水平的同时,可以避免不必要的损失。  

      3、多种报警功能,保障人身财产安全
   GPS系统具有远程电话报警、断油断电、紧急求助等功能,在保护企业财产和员工人身安全方面,具有重要的作用。
      4、协助规划使用车辆,提高车辆使用效率
      GPS管理系统,可以预先在监控平台上面设置电子围栏和航线规划,限定车辆行驶的区域和线路,有效控制车辆使用成本,提高车辆使用效率。 
      5、准确定位,就近调车,节省相关费用
         根据GPS系统提供的车辆即时位置信息,监控中心可以指派车辆就近执行任务,从而减低损耗,提高效率。
      6、车辆统一信息化管理
     由于物流集团下属车辆众多,需要对车辆进行集中统一的信息化管理。管理内容涵盖车辆的基本信息(如车牌号、车辆类型、吨位、颜色等)、保险信息(盗险、自然险等)、安全纪录、事故等。系统将对车辆的所有这些信息进行采集、录入,而后向用户提供修改、删除以及查询功能。 

      7、行车轨迹记录与查询
   车辆行驶过程中的信息将被纪录保存,方便事后查询。用户可选定过去一时间段,查询该时间段内指定车辆的历史数据,进行历史回显、分析
       8、对车辆和司机进行统一的管理
           统一的司机管理
      1、对每个司机的信息都录入到系统中, 每个司机统一分配统一管理,每台车对应一个司机,
      2、统一管理车辆
任何一辆车的行驶数据都自动向中心汇报、监控中心随时随地掌握每一辆车的状态(停车、行驶、速度、时间)等基本信息,监控中心就能做到对任何车辆进行统一管理。
       3、车辆的实时查看管理提高车辆的使用率。
由于随时随地知道车辆的基本工作状态,调度中心的工作人员能对本单位领导、或执行公务的情况来调度指挥车辆。遇到紧急情况可以调用本系统内最近距离、最合适的车辆到现场指挥执行工作任务,提高对紧急事件的应变能力和作战能力。
       4、费用成本控制
由于本系统采用自动监控汇报的工作模式,未经授权的车辆一经发车就会自动上报他的位置,发车时间,油耗情况是否超出电子围栏等,后台发出警报提醒,杜绝司机公车私用,找借口搪塞单位拒绝执行或拖延工作等情况;杜绝司机偷燃油、杜绝司机无中生有或多报、乱报销路桥费、添加燃油费、各种形式的修理费等各类费用报销,杜绝司机做假欺骗单位的行为。
       5、减少车辆损耗支出:  
   实时的对每一辆车的跟踪调度和对司机工作督促、指导,避免司机误时工作、避免公车私用等情况的发生以及所产生的车辆损耗、燃油的浪费、时间的消耗、和各种有可能发生的违者罚款行为、交通事故后被交警部门拖车扣留等情况,耽误车辆使用同时也增加麻烦事情处理,造成单位直接经济损失,同时延长了车辆的使用寿命。  
    6、防止被盗被抢损失:  
   强大的防盗防抢功能,任何非法的操作车辆和系统自动锁车功能,以及同110指挥中心的联网监控,有力的避免外人或司机对车辆的盗窃;避免公司因每年车辆被司机或其他人偷窃而造成直接经济损失
外人或司机对车辆的盗窃;避免公司因每年车辆被司机或假军人或外人偷窃而造成直接经济损失。     
 7、保险费的减少:  
安装GPS的车辆,一般不存在车辆被盗的情况, 节省购买盗窃保险支出的费用。   
  三、 资源的合理分配     
   建立完善的GPS调度管理系统,使单位统一的对车辆和司机进行管理,对车辆、司机、公务三者有机的结合、分配工作和统一的指挥调度、合理的使用,使公司资源容为一体,以最少的付出发挥最大资源优势作用