根据中央对车改的要求在政府机关单位所使用的公务车上安装车载终端，建立一套有效的公务用车信息化管理系统，做好公务用车管理，加强对定点加油、定点保险、定点维修的监管力度；加大对车辆集中管理、统一调度，车辆单车核算、定期统计；从而有效降低公车运行成本。
 
 
 
   贝思公务车调度管理系统平台通过系统平台7x24小时全天候对公务车进行监控、调度、提醒、报警、考核、统计等，车管中心调度人员可以在中心的调度大屏幕上，清楚了解到全集公务车辆的实时状态，包括当前实时位置、行驶速度、报警情况、用车审批、违规出车、车辆回站情况、偏离预定线路、偏离预定区域等，都用不同颜色标识了出来，反映在指挥调度大屏幕上，一目了然。
 
 
 
 
二、贝思公务车管理系统主要功能模块    
 
 
 
 
实时定位监控
 
在地图上实时显示:车辆的位置,速度,状态等信息，掌握车辆运行情况
 
 
 
 
 
 
 
 
车辆申请审批管理
 
实现车辆的使用申请，审批审核，用车调派管理的流程化管理
 
一车一单、一事一单，申请流程灵活配置
 
可用车辆、可用人员直观显示
 
 
 
 
驾驶员费用管理
 
 
市属直管驾驶员=里程+工单数+驾驶时长+绩效
 
外聘或劳务派遣驾驶员=按次或按里程
 
 
 
历史轨迹监控
        在地图上实现车辆历史路径信息的回放包括：车辆的位置,速度,状态等信息，掌握车辆运行情况         
 
 
 
费用统计和费用结算
 
1、对每次 公务用车按照 里程+时间 计费 ，从 公务用车补贴费用 中扣除
 
2、对车辆的日常费用进行系统的录入和统计，如维修费，保养费，保险费已经其它费用
 
 
 
违章统计和报警
 
对车辆的违章，超速，进行自动统计和分析
 
车辆维修保养提醒
          对车辆保险，保养，维修提前进行提醒           
 
 
 
 
监控首页
 
 
 
 
监控中心（动态显示车辆分布）
 
 
 
 
 
 
 
 
 
调度中心 （包括车辆和司机 状态 ）
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
公务车GPS监控调度管理系统功能
 
 
 
二、GPS系统提供规范的用车审批流程功能
 
 
 
用车申请和用车审批既可以在GPS系统平台上实现。
用车流程如下
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1、用车申请
 
 
 
用车申请分为公务用车，执法用车，应急用车等用申请方式。
 
 
 
2、用车审批
 
 
 
公务统对用车审批分级授权，根据用车性质进行授权审批，审批权限分为：    市内用车（机关部门领导审批）、省内长途用车（综合管理部审批）、省外长途用车（公司分管领导审批）、接待用车（办公室审批）、固定用车（车管中心一次性审批）等五种用车审批权限。
 
 
 
3、服务站派车
 
 
 
对已经审批通过的车辆进行派车，并自动生成派车单。派车录入系统时还根据审批通过的用车规定进行用车区域、用车线路、用车时间、用车性质进行设置。
 
 
 
4、实时监控用车
 
 
 
对已经审批通过的派车进行线路监控、区域监控、速度监控、时间监控等，如果车辆违规进行进行报警；对没有通过用车审批车辆离开停车服务站进行报警提醒。
 
 
 
5、车辆回站收车
 
 
 
车辆回站时进行车辆回站录入，完成用车流程，系统自动检测已经到时间回站但未回站的车辆进行用车超时报警，停车服务站的工作人员通过GPS系统确认车辆实时位置，并电话通知司机，要求报告用车超时原因。
 
系统自动生成收车确认单，对超出用车审批的用车时间、出车目的地、行驶里程、等待时间、其他要求进行统计，形成收车报表。
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
三、车辆证照管理
 
 
 
公务车GPS调度管理系统对车辆证照进行管理，有关车辆证照以及其他事项的起始日、到期日、有效期进行提醒和监督：
 
1、车辆证照类：行驶证、营运证、其他证件等。
 
2、车辆保修类：首保、二保、大修、中修等。
 
3、税费类：保险、车船税、年票费、其他税费等。
 
 
 
四、车辆费用登记以及核算
 
 
 
公务车GPS调度管理系统对车辆所发生的费用进行登记，并将费用使用情况进行核算统计。
 
1、车辆燃油费用：加油日期、加油量、油价单价、单次加油金额等。
 
2、车辆税费：保险费、年票费、车船税、年审费等。
 
3、车辆过桥费路费：高速路费、收费站通行费、入城费等。
 
4、车辆维修保养费：首保费、二保费、大修费、中修费、保洁费等。
 
5、车辆人工费：随车驾驶员人工费、福利费等。
 
6、车辆其他费用。
 
 
 
五、车辆使用费内部模拟核算统计
 
 
 
公务车GPS调度管理系统对车辆部门使用费用进行模拟核算，并将模拟费用进行核算统计，供集团公司财务管理、指标管理进行决策。将不同的使用用途分为几类计费方式：
 
1、固定包月计费：包月方式计费公式：xxx元/月乘以月数量。
 
2、短途车计费（    市区内）：基价乘以台班（小时）。
 
3、长途车计费（    市区外）：公里数乘以基价。
 
4、其他方式计费：xxx元/次乘以次数量。
 
 
 
五、车辆安装使用油料检测仪
 
 
 
公务车安装油料检测仪后，通过传感器或者采集仪，将加入的燃油和耗费的燃油数据，传送GPS调度管理系统，形成统计报表。对车辆使用燃油对比里程统计进行分析。
 
 
 
六、车辆营运统计及报表
 
 
 
公务车GPS调度管理系统对车辆所发生各项事项进行统计，并将统计结果形成报表，还可以直接导出文档。
 
1、用车流程类统计：用车申请统计、用车审批统计、用车派车统计、用车回站统计。
 
2、用车违章违规统计：超速报警统计、用车超时统计、用车偏航统计、跨区统计、疲劳统计等。
 
3、里程统计：按本次、本月、指定时间等统计方式。
 
4、燃油统计：按本次、本月、指定时间等统计方式。
 
5、停车统计;按停车地点、停车起止时间统计。
 
6、行驶统计：按行驶起止时间、本次里程、累计时间、平均速度等进行统计。
 
7、各单位用车情况统计报表：按用车次数、用车里程、用车使用费、用车违规记录统计、用车燃油耗费等进行统计。
 
8、车辆证照到期月报表：对有关证照已经到期项目进行统计。
 
9、车辆保险到期月报表：对当月车辆保险到期进行提醒，形成统计报表。
 
10、车辆维修保养到期月报表：对当月车辆维修保养到期进行提醒，形成统计报表。
 
 
 
七、系统树形权限分配
 
 
 
公务车GPS调度管理系统对车辆分组和使用人权限进行树形分配。系统独立设计分级权限管理模块，为不同的用户角色分配不同的管理权限，从而实现集团公司的“多级平台”的目标。
 
不同级别的权限使用范围不一样，上级权限可以用所有下级权限的范围车辆和操作内容；但下级权限的人员，只能使用本单位的车辆和权限，同级或者上级的范围车辆和权限不能使用。