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企业用车申请管理系统

时间:2016-07-15

 
                   
系统特点:
    系统针对各企事业单位车队管理人员或公司行政管理人员使用;系统重点强调用车审批流程的管理,省去了用车人为了用车而奔波于各部门间的签字程序,审批人在大量的用车申请单中查看签字;系统将有效过滤掉被拒绝、整改的单据,极大的提高了各部门的工作效率。
 
二、用车申请流程
 
1、用车申请
    使用一般操作员的身份登陆系统;在 [用车管理] 选择用车申请,点[添加]按钮逐项填写申请内容。如图
 
 
申请提出后,可以查看发起的申请记录信息;在部门主任未做审批前,我们可以对单据进行修改或删除操作;如部门主任已对申请单据做了审批,则不能再做上述操作。
 
2、主管审批
    使用主管审批员的身份登陆系统;在弹出的部门主管审批窗口中,显示申请人发起的用车申请单据信息;部门主管可以对此单据做:同意申请、拒绝申请、整改申请等批示。
 
 
3、高级主管审批
    使用高级主管员的身份登陆系统;在弹出的高级主管审批窗口中,显示部门主管已同意用车申请的单据信息;高级主管可以对此单据做:同意申请、拒绝申请、整改申请等批示。
 
4、调度中心
    使用调度员的身份登陆系统;在弹出的调度中心审批窗口中,显示全部部门主管及高级主管已同意用车申请的单据信息;调度中心可以对此单据做:同意申请、拒绝申请、整改申请等批示。同意申请:由调度管理员选择待命的车辆及驾驶员出车。同时,申请人即可通过申请查询查看到相关信息。 拒绝申请:单据将退回给用车申请人,如需继续提交申请,必须重新添加申请单。
 
三、其它功能介绍:
1、档案管理
    档案管理中主要对基础档案资料进行统一的管理,包括驾驶员档案、车辆档案、往来单位档案、员工档案等。车辆档案和驾驶员档案除提供基本信息管理之外,还提供图片信息管理功能
2、日常业务
     车辆日常业务主要包括加油管理、规费管理、维修管理、保养管理、违规处理、年检管理、保险管理。既可以管理车辆相关记录,还可以进行车辆费用核算。
3、报表管理
     系统提供丰富的报表,包括各种明细报表和汇总统计报表,如:车辆档案表、驾驶员档案表,车辆运行记录表,车辆加油记录表、车辆规费记录表、车辆维修记录表、车辆违章记录表、车辆年检记录表、车辆保险记录表、车辆费用明细表和车辆费用统计表。系统提供查询、报表打印、数据导出和报表自定义功能。
4、智能预警功能
    系统提供年检到期提醒、保险到期提醒、保养提醒、驾照年审提醒、规费到期提醒等智能预警功能。
全国电话:0755-89584713    业务咨询QQ:2355467530