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企事业单位派车管理系统

时间:2016-05-24


      如今各大单位均要求对现有公车加强管理,特别是在政府部份、国营企业、部队
 
    、事业单位对公车要求更加严格,但现有模式的手工登记已不适应时代的变化
 
    ,友盟贝思的派车系统广泛适用于各机关、企业、部队等单位,可有效避免公车
 
    私用现象,系统采用蓝牙远距离感应式射频卡控制整车辆的出入,实行电脑监
 
    控和管理,使车辆管理建成方便,安全,高效的控制体系。
 
    友盟贝思的派车系统不需要手动填写派车单,申请人可在本人电脑上提出申请
 
    ,领导不在办公室也可以远距授权,公车回单位可自动消假,公车出入有记录
 
    ,可查询等功能、系统选用蓝牙远距离感应式射频卡或近距离卡片,电脑派车
 
    管理系统,在停车场出、入口处安装自动道闸机控制车辆的进出;,各部门审请派车时,可通过局域网、电
 
    话线等载体,在远端填写电子派车单,由车辆管理员确定派车,驾驶员携带车
 
    辆配装的蓝牙感应卡方可驶出车场;系统记录车辆出场时间;同时系统进行图
 
    像抓拍,驾驶员执行出车任务读卡回场后,其携带的感应卡又重新置为无效,
 
    直至下一次派车单生成;产生的历史记录存入数据库。所有车辆进出记录均有
 
    电脑保存在派车系统中,以备查验。
 
    智能派车流程:
 
    1、派车申请:各部门审请派车时,不需要去车辆管理部门填写派车单,各部门
 
    计算机都安装有派车管理软件,用车人可以直接在所在部门填写派车申请,如
 
    :用车单位、用车人、用车事由、计划外出时间等,并提交。
 
    2、派车中心:申请人提交派车申请后,管理中心收到信息并在派车软件数据库
 
    中查询在场车辆,确定车辆并填写电子派车单,包括车牌号码、卡号编号、司
 
    机姓名、派车时间和任务起止地点等。
 
    3、领导审核:派车中心在后台提交派车单后,上级领导收到信息,并及时审核
 
    派车单,同意后,点击“审核”,派车中心收到信息,所派车配装的蓝牙远距
 
    离感应卡生效。不同意,点击“放弃”,派车取消。
 
    4、所派车辆离场:系统记录车辆离开车库的时间,同时系统进行图像抓拍,并将图像储存到计算
 
    机中,以便管理人员查询。
 
    5、车辆回场:驾驶员回场时,系统自动提醒,直至下一次派车单生成后重新生效。
 
    6、状态查询:管理人员可以随时通过系统查询某辆车的状态,即该车辆有没有
 
    派出去;是否已经返回。还有哪些车辆在车库内等等。
 
    7、其它:进出场车辆可设置短信提醒发送功能,支持移动和联通

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