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深圳驾校约车管理系统

时间:2017-06-06

随着车辆的增多必然也伴随着考驾照的人数激增,每年考驾照的人达到百万人,
时代在进步,科技在发展,传统的纸质办公已经不能满足。
友盟贝思软件专门针对驾校学车人员和办公人员量身定制了一款约车管理软件
此软件分为两大管理模块。学员管理系统和教学管理系统
 
一、学员管理功能模块
1、新报名学员信息录入(身份证、学员出生日期、性别、邮政编码)
 
2、网上查看名学员信息的审核及状态保留调整
 
3、身份证阅读器刷卡报名(自动读取姓名、性别、身份证号、出生年月、地址。系统自动生成邮编号码)
 
5、报名记实查看与档案表、证、册的资料输出打印
 
6、对自定义业务流控制点的状态登记(通过、未通过、处理中)
 
7、自定义业务流状态情况的备注说明(如:档案因何原因注册未成功)
 
8、档案的存放治理
 
9、学员请长假(休学)的状态
 
10、生成可结业学员名单
 
11、驾驶证出证登记(驾驶证号、出证时间) 反结业
 
12、驾驶证发放登记(领证人、领证时间)
 
13、数据导入—从原始EXCEL表格中导入学员基础档案信息

二、教学考试功能模块
     1、学员分车自动筛选 
       A、按条件进行筛选分车
 B、分配教练员和教练车辆
 C、设置学员的培训班期号、上车时间  
 D、更换教练员和教练车辆
 E、自动统计教练在车人数和在车明细
 F、打印分车表
B、预约考试测试
1、学员各科目模拟考试成绩的登记管理(学员通过微信、电脑平台测试科一、科四理论考试模拟成绩自动上传)
2、可设定学员必须模拟合格方可正式安排考试
3、可预约考试名单按预考分数和预考时间排序
C、考试预约 
1、自动统计各科目未考试人员名单
2、预约安排各科目考试(可同时筛选查询多个学员批量操作,可从EXCEL表格导入名单)
3、生成批次考试人员名单
4、不同用户只允许预约权限内的考试科目
5、计划模式下,预约人数不能超过计划人数
6、考试名单的输出打印(可自定义名册格式)
7、欠费学员预约时的提醒
8、补考几次的备注提醒,考爆五次学员自动标记,档案到期学员自动标记
9、对每个学员的考试费是否上缴到交警部门的登记
D、成绩登记 
1、各科目考试成绩的登记(合格、不合格、缺考、未考、一次不合格等成绩结果),可批量操作,可从EXCEL表格导入成绩
2、针对不合格(指二次机会用完)、缺考学员,自动挂补考费欠帐
3、成绩合格自动进入下一考试流程
4、有权限的用户可取消错误录入的成绩
5、不同用户只允许登记权限内的考试科目成绩
E、考试数据分析 
1、按教练分组或按报名点分组统计考试合格率,纳入工资考核公式
2、生成一次合格率、二次合格率、三次合格率、四次合格率
3、生成教练合格率排名
4、可按时间段、教练、报名点等多条件进行分组统计
5、按教练统计合格率在明细模式下,生成参考学员的详细人员名录,便于和教练查对
F、训练预约(支持先培训后付费经营模式运营、支持多模式混搭运营) 
1、以图表方式生成教练、车辆派工情况
2、为学员预约安排训练
3、预约签到、作废、退约、逃约的处理,
4、预约单、派工单打印输出
5、工时统计:统计每个教练员指定时间段内的工时总数,以及各时间段内产生的工时小计(如本月8:00-9:00带了多少次),教学评价情况,好评率核算。为分时段工资核算提供数据支持并纳入工资考核公式
三、出纳管理功能模块
实现学员收费、退费、日常收支、部门(分校/报名点/挂靠)结算等功能。强大的财务管理功能贴身为您考虑到方方面面,电脑化票据清晰规范,完全符合财务制度流程,为您杜绝财务漏洞,轻松掌控学校运营。
A、学员收费 
1、登记学员缴费记录(首缴、补缴)
2、杂费、考试费、补考费、办证费等其它学员相关费用的收取
3、欠费自动挂帐并统计欠费金额
4、打印收据
5、有权限的人员可修改错误记录(下同略)
6、有权限的人员可撤消作废缴费记录(下同略)
7、结转审核后不可修改作废(下同略)
8、异常记录留痕提醒(下同略)
B、学员应收减免 
C、练车费登记 
D、学员退款登记 
1、超收费用退还给学员的登记
2、退学退款及反退学处理
E、日常记帐登记 
1、其它收入和支出登记,学员关联的支出费用登记,核算学员预估利润
2、存款、取款、转帐登记
3、资产买入、卖出、价值变更登记
4、待摊费用登记
5、收支明细打印
F、收支项目定义 
1、设置收入和支出项目,设置参与考试费核算项目对考试费用单独核算
2、各项目哪些用户可以操作,设置操作员授权权限
G、资金帐户管理 
1、设置收支帐户(现金或银行帐户、不同分校部门的独立帐户)
2、各帐户哪些用户可以操作,设置操作员授权权限
H、工资管理 
1、理论上支持任何类型的复杂工资绩效考核方式,财务职员的福音!如招生量、科目通过人数、合格率百分比、加参考人次权重、教练好评选、工龄权重…等等,可完全按驾校工资模式设置核算公式。 
2、依据工资计算公式核算人员工资数据
四、车辆管理功能模块
1、管理车辆基本信息档案、费用、年检、保险、二级维护、季审等
2、车辆加油、维护维修、税费保险、违章、事故等费用的登记与查询统计
3、管理物品分类、入库
4、物品领用情况
5、车辆临检、安全机件检查、安全隐患自检管理
五、统计报表功能模块
 
您想知道的数据,轻点鼠标就展现在眼前,决议计划分析一切变得简朴!
 
1、学员查询(电子台帐)
 
2、报名数据分析、来源、百分比、应收与实收统计
 
3、收支用度统计、用度明细、收支项目百分比
 
4、自定义报表公式设定及数据展现输出,系统预留《教练考试情况明细表》、《报名明细表》、《收费员收费统计表》、《驾校教练学员推荐情况统计表》、《驾校基本运营情况统计表》、《收入统计表》、《教练综合工作情况统计表》等报表模板,可根据驾校喜好定义其它报表。  
实现宏观多功能统计查询、报名统计、收支统计、结算统计、考试统计、约车统计等多面化、人道化的统计分析功能。
友盟约车管理系统是针对驾校的客户关系管理系统,它通过系统模块实现了对企业客户、活动、产品、销售、服务、库存、费用进行管理的整体解决方案。操作简单、实用、高效。无论是贸易行业、服务行业或制造行业,友盟贝思 都能满足您需求。专门针对中小企业的应用而精心设计的约车管理系统,企业部门在车辆管理的不足劣势特点,灵活系统结构设计,可根据企业的实际情况提供按需配置系统使用模块、使友盟贝思更能贴近企业的实际情况,为企业减少车辆经费的支出,同时更能准确知道费用的明细。
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